homeride 27 & 28 juni 2020
kinderfonds

Log in

Al 4.842 Euro gedoneerd!
Teams: 10

Reglement HomeWalk 2020

HomeWalk is een ultieme, sportieve uitdaging en belevenis waarbij veilig met elkaar de finish halen voorop staat. Om van HomeWalk een veilig evenement te maken, verklaart iedere wandelaar of begeleider zich door inschrijving voor HomeWalk bekend en akkoord met onderstaand reglement. Het niet naleven van deze bepalingen kan uitsluiting van deelname ten gevolge hebben.

Reglement HomeWalk 2020

1. Wie kan deelnemen?

1. Wandelaars en begeleiders, ouder dan 16 jaar, die in actie willen komen voor het Ronald McDonald Kinderfonds, zijn van harte welkom om in teamverband deel te nemen aan HomeWalk.
2. Wandelaars vergewissen zich ervan dat er geen medische bezwaren zijn voor deelname aan HomeWalk. Het Ronald McDonald Kinderfonds adviseert iedere wandelaar zich (sport-)medisch te laten keuren. Wandelaars dienen de verstrekte gezondheidsverklaring in te vullen en voorafgaand aan de start in te leveren. De beantwoording van de vragen kan reden zijn voor overleg met een arts op de startlocatie waarna eventueel uitsluiting tot deelname kan volgen.
3. Wandelaars tussen de 12 tot 16 jaar mogen alleen meedoen na schriftelijke toestemming van hun ouders/verzorgers. Deelname geschiedt onder verantwoordelijkheid en begeleiding van hun ouders/verzorgers of een door hen aangewezen begeleider. Bij de start dient de medische verklaring overgelegd te worden, met daarin tevens de toestemming van de ouders/verzorgers voor deelname.
4. Voorwaarde voor deelname aan HomeWalk is het werven van minimaal € 7.000 aan sponsorgelden per team.
5. Sponsorgelden worden rechtstreeks gestort - via teampagina’s en individuele pagina’s van teamleden op de website homewalk.nl - op de rekening van het Ronald McDonald Kinderfonds en dienen uiterlijk vrijdag 26 juni 2020 om 18.00 uur te zijn bijgeschreven.

2. De teams 

1. Een team bestaat uit minimaal drie en maximaal tien wandelaars en een aantal begeleiders.
2. Er geldt geen maximum voor het aantal begeleiders per team. Het Ronald McDonald Kinderfonds adviseert twee begeleiders per auto.
3. Ieder team heeft in ieder geval één teamcaptain die voor en tijdens HomeWalk te allen tijde aanspreekpunt is.
4. HomeWalk bestaat uit vijf of meer etappes. Per etappe lopen minimaal twee wandelaars per team.
5. Wandelaars wandelen de tocht in estafettevorm. Voor de veiligheid wordt geadviseerd om de wandelaars te laten wisselen op de hiervoor aangegeven locaties.
6. Bij aanvang van de start en finish van HomeWalk is het voor de beleving wenselijk om met het volledige team aanwezig te zijn.
7. Voor elk team zijn bij start, finish en checkpoints maximaal 18 meter aan parkeerplaatsen gereserveerd voor de volgauto’s en/of bussen.

3. Inschrijving

1. Inschrijven kan tot vrijdag 1 mei 2020.
2. Toewijzing van starttickets geschiedt op chronologische volgorde van inschrijving. Het Ronald McDonald Kinderfonds behoudt zich het recht voor om hier in uitzonderlijke gevallen van af te wijken. 
3. Het inschrijfgeld bedraagt € 75 per wandelaar en dient voor aanvang deelname betaald te zijn. Wandelaars ontvangen hiervoor o.a. het HomeWalk-shirt, maaltijden en extra versnaperingen onderweg. Wandelaars verplichten zich om bij de start het HomeWalk-shirt te dragen, dat vooraf via het teampakket is verstrekt.
4. Het inschrijfgeld voor begeleiders bedraagt € 25 per persoon en dient voor aanvang deelname betaald te zijn. Het inschrijfgeld is ten behoeve van maaltijden en extra versnaperingen onderweg.
5. Indien ingeschreven teams of individuele wandelaars/ begeleiders zich voor het evenement afmelden (of om welke reden dan ook gediskwalificeerd worden), wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd. Een wandelaar/ begeleider kan zich dan wel door een ander laten vervangen, mits dit uiterlijk maandag 1 juni 2020 wordt doorgegeven en schriftelijk is goedgekeurd door het Ronald McDonald Kinderfonds. 

4. Bestemming sponsorgelden

1. De opbrengst van HomeWalk komt in beginsel ten goede aan het Ronald McDonald Kinderfonds. Indien bij inschrijving echter is aangegeven dat een team voor een specifiek Ronald McDonald Huis wandelt, wordt de gehele opbrengst van dit team geoormerkt voor dat betreffende Ronald McDonald Huis.
2. De opbrengst die tijdens het HomeWalk-evenement wordt gecommuniceerd is de bruto-opbrengst, oftewel het geld dat de wandelaars en begeleiders bij elkaar hebben gebracht.
3. Het Ronald McDonald Kinderfonds streeft ernaar de kosten voor het evenement zo laag mogelijk te houden. De exacte kosten voor HomeWalk, evenals de opbrengst, wordt gecommuniceerd in het jaarverslag van het Ronald McDonald Kinderfonds.

5. Route 

1. De afstand van de wandelroute bedraagt ongeveer 120 km. Afwijking daarvan is bij onverwachte situaties niet uitgesloten.
2. De conceptroute wordt in de voorbereiding naar HomeWalk gedeeld met de wandelaars en begeleiders, De definitieve route wordt niet eerder dan zaterdag 27 juni 2020 vastgesteld, dit i.v.m. bijvoorbeeld onverwachte werkzaamheden aan wegen of fietspaden.
3. De route wordt niet op een afgesloten parcours gereden: wandelaars en begeleiders dienen zich derhalve strikt aan de verkeersregels te houden.

6. Veiligheid

1. Wandelaars en begeleiders dienen alle verkeersregels na te leven.
2. Het meerijden op lage snelheid van volgauto's op fietspaden of ernaast gelegen wegen is verboden.
3. Verzorging van de wandelaars door de begeleiders dient te geschieden op de toegewezen locaties of algemene parkeerplaatsen en mag het overige verkeer niet hinderen.
4. Wandelaars en begeleiders waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers, waarbij het Ronald McDonald Kinderfonds een beroep doet op het gezond verstand van wandelaars en begeleiders.

7. Gedragsregels

1. Wandelaars en begeleiders respecteren elkaar; de vrijwilligers; overige weggebruikers; natuur en milieu.
2. Wandelaars dienen zich te houden aan de onderhavige gedragsregels.
3. Wandelaars en begeleiders moeten de aanwijzingen van de politie en het Ronald McDonald Kinderfonds te allen tijde opvolgen.
4. Wandelaars en begeleiders dienen hun afval te deponeren in de daarvoor bestemde afvalbakken en dus niet op straat te gooien.
5. Wandelaars en begeleiders kunnen bij ongeoorloofd gedrag; het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en/of het Ronald McDonald Kinderfonds van verdere deelname worden uitgesloten. 

8. Aansprakelijkheid 

1. Wandelaars en begeleiders zijn zelf verantwoordelijk en verzekerd voor schade toegebracht aan zichzelf, derden, diefstal en materiële zaken. Het Ronald McDonald Kinderfonds is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van wandelaars en begeleiders.
2. Deelname geschiedt op eigen risico. Het Ronald McDonald Kinderfonds is niet aansprakelijk voor enige schade in welke vorm dan ook die de wandelaars of begeleiders mochten lijden als gevolg van de deelname.
3. Indien ondanks het bepaalde in het eerste en het tweede lid van dit artikel aansprakelijkheid van het Ronald McDonald Kinderfonds voor schade van de wandelaars en de begeleider aangenomen moet worden, blijft de verplichting van het Ronald McDonald Kinderfonds tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van het Ronald McDonald Kinderfonds ter zake van die schade uitkeert.
4. Indien het Ronald McDonald Kinderfonds, ondanks dat vastgesteld is dat zij niet aansprakelijk is, toch besluit wandelaars of begeleiders uit coulance overwegingen en derhalve geheel onverplicht schade te vergoeden, kan dit niet worden gezien als erkenning van aansprakelijkheid /verantwoordelijkheid. 
5. Wandelaars en begeleiders vrijwaren het Ronald McDonald Kinderfonds voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de wandelaar of begeleider toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement.
6. Sponsors van het evenement en de gemeenten waarin het evenement plaatsvindt zijn op dezelfde wijze als het Ronald McDonald Kinderfonds uitgesloten van aansprakelijkheid.
7. Geschillen tussen het Ronald McDonald Kinderfonds en wandelaars of begeleiders worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien een van de beide partijen verklaart dat dit het geval is. Tenzij anders wordt overeengekomen, komen de kosten voor arbitrage voor rekening van de partij die in het ongelijk wordt gesteld.

9. Overige regels deelname

1. Het Ronald McDonald Kinderfonds is gerechtigd het evenement af te gelasten, op te schorten of voortijdig te beëindigen indien zij het niet langer verantwoord acht dit door te laten gaan (bijvoorbeeld door extreme weersomstandigheden, terreurdreiging). Gedoneerde gelden en gemaakte kosten kunnen in dit geval niet worden teruggevorderd.
2. Het Ronald McDonald Kinderfonds deelt de gegevens van wandelaars en begeleiders, die zich voor een specifiek Ronald McDonald Huis inzetten, met het management van dit bewuste Huis zodat zij in staat zijn contact op te nemen.
3. Wandelaars en begeleiders gaan akkoord met en geven toestemming voor het gebruik van alle van hen gemaakte foto’s, filmbeelden en ander beeldmateriaal en bewerkingen daarvan die tijdens HomeWalk worden genomen en die te gebruiken voor alle media-uitingen van en ten behoeve van het Ronald McDonald Kinderfonds.